Om te zorgen dat onze leden zich veilig kunnen voelen werken we met een huisreglement waarmee elk lid akkoord moet gaan alvorens toegang te verkrijgen tot onze evenementen en workshops.
Het huisreglement:
Ondergetekende (n) is bekend en akkoord met het huisreglement van MINK vzw:
- Onze vereniging organiseert activiteiten, workshops en evenementen uitsluitend voor haar meerderjarige (+18) leden die uit eigen wil kiezen om deel te nemen.
- MINK kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het al dan niet aanwezig zijn van wederzijdse toestemming tussen partners.
- Het ontvangen van enige vorm van vergoedingen tussen partners om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging is niet toegelaten.
- Roken is niet toegelaten, dit geldt ook voor vaping of het gebruik van een e-sigaret. Indien de mogelijkheid bestaat kan er buiten gerookt worden.
- Druggebruik of het gebruik van verboden middelen is niet toegelaten. Dit geldt ook voor de zogenaamde soft drugs en poppers. Het overmatig gebruik van alcohol is tevens niet toegestaan. De vrijwilligers en Dungeon Monitors hebben hierin het laatste woord.
- Om uw veiligheid en hygiëne te garanderen heeft de aangewezen Dungeon Monitor steeds het laatste woord. We vragen u zich echter als een goede huisvader te gedragen en onze locaties met het nodige respect te behandelen. Indien u twijfelt kan u steeds meer informatie vragen aan onze Dungeon Monitor of onze vrijwilligers.
- Het spelen met lichaamssappen en excreties is niet toegelaten op onze activiteiten. De leden zijn ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor het waarborgen van de nodige hygiëne en het schoonmaken en ontsmetten van de gebruikte meubelen en locatie.
- MINK is als organisatie niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade aan personen, de locatie, voertuigen of diefstal. De dader kan en zal in dit geval aansprakelijk worden gesteld en met de passende instanties worden in contact gebracht. Bij onenigheid tussen leden kan een Dungeon Monitor bemiddelen, indien dit niet helpt kunnen beide partijen vriendelijk verzocht worden het evenement te verlaten.
- Het gebruik van gsm of smartphone is enkel toegelaten om het eigen spel te fotograferen of voor medische doeleinden. Indien gewenst kan je ook assistentie vragen aan een vrijwilliger om een foto te nemen. Bij het delen van deze foto’s op FetLife vinden we het wel fijn om getagd te worden als -MINK-.
- Bij het verlaten van een workshop of evenement vragen we respect te tonen voor onze buren en hun nachtrust.
- Het verbreken van een van de bovenstaande afspraken kan leiden tot schorsing van lidmaatschap, verwijdering van het evenement of de workshop en definitieve uitsluiting na besluit van het bestuursorgaan. In dit geval worden noch het lidgeld of de inkomprijs terugbetaald.
- De standaard voertaal op onze activiteiten is Nederlands. Daarnaast kunnen we een beperkte service aanbieden in het Frans, Engels en/of Duits.
- Uitzonderingen op de regels kunnen gemaakt worden op persoonlijk niveau, enkel mits goedkeuring door het bestuursorgaan.
- De instructies van de Dungeon Monitors of het bestuursorgaan dienen ten allen tijde strikt opgevolgd te worden.
Gelezen en voor akkoord.
Handtekening :